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Después de que haya decidido si va a comprar la licencia de 1С o a tomarla en alquiler, llega el siguiente paso importante: decidir dónde se almacenarán y procesarán exactamente sus datos y el propio programa. De esta elección dependen la comodidad de trabajo, el rendimiento, la seguridad y, por supuesto, los costes. Consideremos tres opciones principales de despliegue de 1С.

Opción 1: Localmente en el PC del usuario (Modo archivo)

Esta es la opción más simple, cuando el programa 1С y su base de datos se instalan y funcionan directamente en un único ordenador del usuario.

Para muchas empresas rusas, desde pequeñas hasta grandes corporaciones, el sistema “1С:Предприятие” es una herramienta clave para automatizar la contabilidad, la gestión, el personal y el almacén. Pero cuando llega el momento de implementarlo, una de las primeras y principales preguntas que se plantea el empresario es: ¿comprar la licencia de 1С o tomarla en alquiler? Esta decisión afectará significativamente sus costes iniciales, gastos mensuales, la flexibilidad y el grado de su responsabilidad sobre la infraestructura de TI.

En el artículo anterior hablé sobre Nextcloud — una nube personal completa que te da control total sobre tus datos.
Pero, ¿y si no necesitas toda la funcionalidad de un almacenamiento en la nube, sino simplemente una sincronización de archivos fiable, privada y rápida entre tus dispositivos, sin intermediarios?
Entonces conoce a Syncthing — una solución código abierto única que cambia las reglas del juego.

¿Qué es Syncthing y cómo funciona? 🤝

Syncthing es un programa gratuito y abierto para la sincronización descentralizada P2P (peer-to-peer) de archivos.
Esto significa que tus archivos se transfieren directamente entre tus dispositivos, sin ningún servidor central intermediario.

En un mundo donde cada vez más datos se almacenan en las “nubes” de gigantes corporativos, las cuestiones de privacidad, seguridad y control de la información se vuelven cada vez más relevantes.
Si estás cansado de depender de Dropbox, Google Drive o OneDrive y quieres recuperar el control de tus datos sin perder la comodidad de las funciones en la nube, entonces Nextcloud es la solución para ti.

¿Qué es Nextcloud y para qué sirve? 🚀

Nextcloud es un software de código abierto que permite crear tu propio almacenamiento en la nube personal en tu propio servidor o en un servidor privado virtual (VPS).
En esencia, es una poderosa alternativa a los servicios comerciales en la nube que instalas y controlas por completo.

En el mundo digital moderno, los datos no son solo información, son una responsabilidad.
La Ley Federal Nº 152-ФЗ “Sobre los datos personales” es la piedra angular de la legislación rusa en este ámbito.
Obliga a toda empresa y a los empresarios individuales que trabajen con datos personales a cumplir estrictas normas.

Ignorar estas normas puede acarrear multas severas 💸 y pérdidas reputacionales 🚫.

¿Qué es la 152-ФЗ y para qué sirve? ❓

La Ley Federal Nº 152-ФЗ “Sobre los datos personales” regula las relaciones relacionadas con el tratamiento (recopilación, almacenamiento, uso, transferencia, etc.) de los datos personales de las personas físicas.

Ya hemos hablado de la importancia de las copias de seguridad y la “regla de oro 3-2-1”, que incluye mantener una copia de los datos fuera de su ubicación principal. Ahí es donde entran las copias de seguridad en la nube: son ideales para cumplir este punto crítico, ofreciendo simplicidad, fiabilidad y rentabilidad.

💡 Copias de seguridad en la nube: ¿Por qué son convenientes para la pequeña empresa?

Los servicios en la nube para copias de seguridad permiten almacenar tus respaldos en servidores remotos accesibles a través de Internet. Esto aporta varias ventajas clave:

En la nota anterior entendimos por qué son necesarias las copias de seguridad y qué se considera una copia de seguridad real. Ahora es el momento de conocer el “estándar de oro” en el mundo del resguardo de datos: la regla de copias de seguridad “3-2-1”. Es una estrategia simple, pero increíblemente eficaz, que le ayudará a minimizar los riesgos de pérdida de información hasta un nivel prácticamente nulo.

¿Qué es la regla “3-2-1”?

La regla “3-2-1” es una metodología de copias de seguridad que recomienda:

En el mundo de las tecnologías digitales, los datos son el nuevo capital. Documentos, bases de clientes, informes financieros, archivos de su sitio web: todo esto es vital para el funcionamiento del negocio. Pero ¿qué pasará si esos datos se pierden? Eliminación accidental, fallo del disco duro, ransomware, robo de un portátil o incluso un incendio en la oficina: hay muchos escenarios. Aquí es donde entra en juego la copia de seguridad.

En artículos anteriores hemos examinado diferentes formas de organizar la telefonía IP para pequeñas empresas: desde centrales virtuales sencillas hasta servidores propios con todas las funciones. Pero, ¿y si las capacidades estándar ya no son suficientes y desea llevar las comunicaciones con los clientes al siguiente nivel? Aquí entran en juego servicios especializados, como imot.io, que añaden “inteligencia” a su telefonía.

¿Qué es imot.io y para qué sirve?

imot.io es una plataforma que ofrece un conjunto de herramientas para aumentar la eficacia de las comunicaciones telefónicas y automatizar los procesos relacionados con las llamadas. El servicio se integra con su telefonía IP existente (ya sea una centralita virtual o una centralita propia) y amplía su funcionalidad mediante tecnologías modernas, incluyendo elementos de inteligencia artificial.

Ya hemos discutido los fundamentos de la telefonía IP y la conveniencia de las centralitas virtuales. Pero, ¿qué pasa si quieres el máximo ahorro o el control total sobre tu sistema telefónico? En ese caso vale la pena considerar dos opciones más avanzadas: el uso directo de cuentas SIP o el despliegue de tu propia centralita IP.

1. Telefonía SIP directa: barata y eficaz

Esta opción supone que obtienes una cuenta SIP (o varias) directamente de un operador (proveedor SIP) y configuras por tu cuenta el equipo o las aplicaciones para realizar llamadas.