022| 1C: ¿Dónde alojarlo? ¿Localmente, en su propio servidor o en la nube del proveedor?

Después de que haya decidido si va a comprar la licencia de 1С o a tomarla en alquiler, llega el siguiente paso importante: decidir dónde se almacenarán y procesarán exactamente sus datos y el propio programa. De esta elección dependen la comodidad de trabajo, el rendimiento, la seguridad y, por supuesto, los costes. Consideremos tres opciones principales de despliegue de 1С.

Opción 1: Localmente en el PC del usuario (Modo archivo)

Esta es la opción más simple, cuando el programa 1С y su base de datos se instalan y funcionan directamente en un único ordenador del usuario.

Ventajas:

• Máxima simplicidad para un solo usuario: No requiere configuraciones complejas ni hardware de servidor. Simplemente instala y trabaja.
• Funcionamiento sin Internet: Si la base de datos está en su PC, no se necesita conexión de red constante para trabajar con ella.
• Bajos costes iniciales: Solo necesita la licencia de 1С y el propio ordenador.

Desventajas:

• Limitación en el número de usuarios: Ideal solo para un usuario. El trabajo de varios usuarios con una base local es extremadamente ineficiente y puede corromper los datos.
• Sin acceso centralizado: El acceso a la base solo está disponible desde el PC en el que está instalada.
• Dependencia del PC: El rendimiento y la estabilidad de 1С dependen totalmente de la potencia y el estado de un único ordenador. Fallo del PC = parada en el trabajo.
• Responsabilidad por las copias de seguridad: Todas las tareas de copia de seguridad regulares de la base recaen en usted.

Para quién es adecuado:

Para empresarios individuales sin empleados, autónomos, o para bases de prueba/educativas. No se recomienda para el trabajo pleno de una empresa con varios empleados.

Opción 2: En su propio servidor (On-Premise / Su servidor en la oficina/Centro de datos)

En este caso usted compra las licencias de 1С (como se discutió en el artículo anterior) e instala el programa en su propio servidor físico. El servidor puede estar en su oficina o en un centro de datos especializado (ЦОД). La opción más utilizada es la variante cliente-servidor de 1С, donde la base de datos se guarda en un SGBD (por ejemplo, PostgreSQL, MS SQL Server).

Ventajas:

• Control total sobre el servidor y los datos: Usted gestiona el hardware, el sistema operativo y todas las configuraciones, proporcionando la máxima personalización y seguridad según sus estándares.
• Alto rendimiento (con la configuración adecuada): Puede optimizar el servidor para sus tareas, eligiendo hardware potente, lo cual es crítico para bases de datos grandes y muchos usuarios.
• Posibilidad de integración profunda: Es más fácil integrar 1С con otros sistemas internos.
• Independencia de proveedores externos: No depende de un servicio en la nube de terceros.

Desventajas:

• Altos costes de capital: Es necesario comprar equipo de servidor, equipo de red, licencias del sistema operativo del servidor y del SGBD. Son inversiones considerables.
• Necesidad de mantenimiento: El servidor requiere mantenimiento constante: alimentación eléctrica, refrigeración, seguridad física, monitorización, actualizaciones regulares del software.
• Se necesita un equipo de TI: Para la instalación, configuración, soporte y resolución de problemas se requiere un especialista de TI cualificado o un equipo completo.
• Dificultades con el acceso remoto: Para el trabajo remoto seguro (por ejemplo, desde casa o en viaje) será necesario configurar acceso VPN o publicación vía servidor web, lo que exige conocimientos adicionales.

Para quién es adecuado:

Para empresas medianas y grandes con gran número de usuarios, bases de datos voluminosas, requisitos específicos de seguridad y rendimiento, así como compañías que disponen de su propio departamento de TI.

Opción 3: En un servidor alquilado (VPS/VDS) o en la nube del proveedor (SaaS)

Esta es la opción más común para 1С en la nube. O bien alquila un servidor virtual (VPS/VDS) en un proveedor de hosting e insta 1С en él por su cuenta, o utiliza servicios especializados de alquiler de 1С (modelo SaaS), donde se le ofrece una configuración ya lista para usar.

En un VPS/VDS alquilado (Su servidor en el proveedor)

Ventajas:

• Control sobre el SO y el entorno: Usted mismo instala 1С.
• Sin costes de hardware propio.
• Acceso remoto y flexibilidad en las configuraciones.

Desventajas:

• Requiere conocimientos técnicos para configurar 1С y mantenerla en el servidor.
• Usted mismo es responsable de las copias de seguridad, la seguridad y las actualizaciones de 1С.

Para quién es adecuado:

Para empresas medianas, empresas orientadas a TI que quieren la flexibilidad de la nube pero no desean comprar un servidor físico.

En la nube del proveedor (SaaS / Solución lista, por ejemplo, 1С:Фреш, Scloud)

Ventajas:

• No tiene que preocuparse por el servidor: Toda la infraestructura, su mantenimiento, así como las actualizaciones de 1С y las copias de seguridad corren por cuenta del proveedor.
• Acceso desde cualquier lugar: Solo necesita Internet y un navegador/cliente ligero.
• Escalado rápido: Es fácil aumentar o reducir el número de usuarios según el crecimiento del negocio.
• Bajos costes iniciales: No paga por licencias ni por servidores, solo una cuota mensual de suscripción.

Desventajas:

• Dependencia del proveedor: Si el proveedor tiene una caída, su trabajo se detiene.
• Soluciones estandarizadas: Los servicios de 1С en la nube a menudo ofrecen solo configuraciones tipo. Las personalizaciones complejas pueden estar limitadas o no ser posibles.
• Cuestiones de rendimiento: A veces pueden surgir problemas de velocidad si el proveedor ahorra en recursos.
• Confidencialidad: Sus datos se almacenan en los servidores del proveedor, lo que exige confiar en él y verificar el cumplimiento de la 152‑ФЗ.

Para quién es adecuado:

Para pequeñas y medianas empresas, startups que no disponen de especialistas de TI o que desean reducir al máximo los gastos en infraestructura y mantenimiento de TI, así como empresas que usan configuraciones estándar de 1С.

Conclusión

La elección del lugar de despliegue de 1С es un compromiso entre control total, comodidad, rendimiento y coste. Para las pequeñas empresas, las soluciones en la nube suelen ser la opción más rentable y sencilla, permitiendo poner en marcha la contabilidad rápidamente sin quebraderos de cabeza por la infraestructura de TI.

En el siguiente y último artículo de esta serie analizaremos con más detalle a los proveedores de nube más populares para 1С, como 1С:Фреш y Scloud, y también hablaremos sobre cómo garantizar la seguridad del acceso a su 1С en la nube.