023 | 1С en la nube: Elegimos proveedor (1С:Фреш, Scloud) y garantizamos la seguridad (acceso por IP, VPN)

Ya hemos comprobado que el alquiler de 1С en la nube suele ser la opción óptima para las pequeñas y medianas empresas. Pero, ¿cómo elegir al proveedor adecuado y, no menos importante, cómo asegurar el acceso a su contabilidad y datos en Internet? Vamos a analizarlo.

Resumen de soluciones en la nube populares para 1С

En el mercado hay muchos proveedores que ofrecen servicios de alquiler de 1С. Revisaremos dos representantes entre los más populares y característicos.

1. 1С:Фреш (1cfresh.ru) 🍏

Qué es:
Es el servicio en la nube oficial de la propia firma “1С”. Está basado en el modelo SaaS (Software como servicio), lo que significa que recibes el software listo para usar a través de Internet, sin ocuparte de la instalación ni del mantenimiento.

Características:

• Configuraciones estandarizadas: En 1С:Фреш solo están disponibles configuraciones estándar y sin modificaciones de 1С (Contabilidad, Gestión de nuestra empresa, Nómina y gestión de personal, etc.)
• Actualizaciones automáticas: Todas las actualizaciones de las configuraciones y de la plataforma las instala automáticamente la empresa “1С”
• Alta fiabilidad: Funciona sobre la infraestructura de “1С”, lo que garantiza estabilidad y compatibilidad

Ventajas ✅

• Máxima compatibilidad y garantía: Obtienes la versión oficial y siempre actualizada del programa
• Simplicidad para el usuario: No es necesario instalar ni configurar nada, ni preocuparse por las copias de seguridad
• Fiabilidad del proveedor oficial: Soporte por parte de “1С” y sus socios
• Conveniente para tareas estándar: Ideal para empresas que necesitan funcionalidad estándar

Desventajas ❌

• Personalización limitada: No se admiten desarrollos o modificaciones específicas en las configuraciones
• Precio: Puede ser más alto que el de los hosters independientes
• Ausencia de acceso a los archivos de la base: No puedes descargar la base en formato .dt sin solicitarlo al soporte

A quién conviene:

A pequeñas empresas y autónomos que usan configuraciones estándar de 1С, que necesitan la máxima simplicidad, no quieren preocuparse por el IT y valoran las garantías del propio desarrollador.

2. Scloud (scloud.ru) y otros proveedores independientes ☁️

Qué es:
Son empresas que ofrecen en alquiler servidores virtuales (VPS/VDS) o espacios en sus potentes servidores, donde instalan y configuran 1С según tus necesidades.

Características:

• Flexibilidad de configuraciones: Posibilidad de alojar cualquier configuración, incluidas las modificadas
• Servicios adicionales: Soporte, actualizaciones, integraciones, consultoría
• Enfoque individualizado: Configuración del servidor según los requisitos del cliente

Ventajas ✅

• Mayor flexibilidad: Trabajo con configuraciones personalizadas
• Enfoque individualizado: Adaptación del servicio a solicitudes concretas
• Acceso a los archivos de la base: A menudo proporcionan archivos .dt o .cd
• Soporte 1С: No solo infraestructura, sino también soporte de la propia 1С

Desventajas ❌

• Calidad variable del servicio: Es importante verificar la reputación del proveedor
• Menos “oficial”: Se trabaja con un socio, no directamente con “1С”
• Estructura de precios compleja: Puede variar según opciones y personalizaciones

A quién conviene:

A empresas que necesitan trabajar con configuraciones modificadas, tener mayor control sobre su base y estar dispuestas a una interacción más profunda con el proveedor.

Garantizar la seguridad del acceso a 1С en la nube 🔐

Independientemente del proveedor elegido, la seguridad del acceso a su 1С es una responsabilidad compartida con el proveedor.

1. Restricción de acceso por direcciones IP (Lista blanca de IP) 📍

Cómo funciona:
Se pueden configurar reglas que permitan conectarse a 1С solo desde direcciones IP específicas, por ejemplo, desde la oficina o desde casa.

Ventajas ✅

• Barrera adicional: Reduce el riesgo de accesos no autorizados
• Facilidad de implementación: Muchos proveedores lo ofrecen

Desventajas ❌

• Inconveniente con IPs dinámicas: Habrá que actualizar las IP manualmente
• Limita la movilidad: Imposible trabajar desde cafeterías, aeropuertos, etc.
• No protege desde el interior: Solo ayuda frente a amenazas externas

2. Uso de VPN (Red privada virtual) 🚀

Cómo funciona:
La VPN crea un túnel cifrado entre el empleado y el servidor de 1С. Primero se conecta a la VPN y después entra a 1С.

Ventajas ✅

• Cifrado del tráfico: Protección fiable contra interceptaciones
• Acceso remoto: Trabajo seguro desde cualquier lugar del mundo
• Evita restricciones por IP: La VPN puede tener una IP estática autorizada en el servidor
• Autenticación adicional: La propia VPN requiere usuario y contraseña

Desventajas ❌

• Requiere configuración: Es necesario saber instalar y configurar servidor y clientes VPN
• Velocidad: Puede haber una ligera pérdida de rendimiento
• Coste: Servicios VPN de pago o alquiler de un servidor dedicado

Recomendaciones:

• OpenVPN, WireGuard: Gratuitos, fiables y con amplia comunidad
• VPN del proveedor: Pregunta si este servicio está incluido en la tarifa

Recomendaciones generales de seguridad

• 🔑 Usa contraseñas fuertes y únicas, cámbialas periódicamente
• 🛡 Autenticación de dos factores (2FA): Actívala si el proveedor la soporta
• 💾 Copias de seguridad regulares: Asegúrate de que el proveedor realiza backups y te da acceso a ellos
• 📚 Capacitación del personal: Instruye sobre prácticas seguras y almacenamiento de contraseñas

Conclusión

Elegir un proveedor de 1С en la nube y garantizar la seguridad son pasos importantes que afectan directamente a la estabilidad y protección de tu negocio. Estudia las ofertas, formula preguntas precisas a los proveedores y no escatimes en seguridad: es una inversión en la tranquilidad y la fiabilidad de tu empresa.